Pour les clubs
Ton club, sans tableur ni messages perdus.
Les séances de la semaine et les groupes d’allure, le parcours et le point de rendez-vous, qui vient dans quel groupe, les annonces, les courses du club et les chronos des membres, retrouvés tout seuls.
Gratuit jusqu’à 30 membres · sans carte bancaire · en une dizaine de minutes01Les séances
La semaine type, posée une fois
- Tes créneaux de chaque semaine (natation le mardi, fractionné le jeudi, sortie longue le dimanche…) sont créés pour les 12 semaines à venir, et prolongés chaque nuit.
- Chaque rendez-vous : sport, heure, lieu sur la carte, groupes, parcours et un mot pour les membres. « Publier » prévient les membres du sport concerné.
- Toutes les semaines, une semaine sur deux, le 1er dimanche du mois… jusqu’à la fin de la saison. On modifie une séance, ou celle-ci et les suivantes.
- Plusieurs encadrants sur une même sortie. Une heure changée, un lieu déplacé, une séance annulée (avec la raison) : les inscrits sont prévenus tout de suite.
02Les groupes d’allure
Chacun dans son groupe
- Les groupes du club, sport par sport : allure au km pour la course et le trail, vitesse pour le vélo, ligne d’eau pour la natation. Tu les nommes et les règles comme tu veux.
- Chaque membre se voit proposer son groupe d’après ses courses (sa place dans le peloton sur deux ans) ; il le change quand il veut.
- Sur chaque séance, chacun touche « J’y vais » dans son groupe : l’encadrant voit qui vient, groupe par groupe, et qui se désiste au dernier moment.
- Les groupes de départ : vélo 25–28, 29–32 et 33 km/h et plus ; course moins de 4’15, 4’15–5’40, plus de 5’40 au km ; trail moins de 5’20, 5’20–6’50, plus de 6’50 ; natation lignes 1, 2 et 3.
03Les parcours
GPX, Strava, Garmin… et le bon point de départ
- Ajoute le fichier GPX : distance, dénivelé, carte et profil s’affichent ; chacun le télécharge vers sa montre ou son appli.
- Ou colle le lien du parcours : Strava, Garmin Connect, Komoot, OpenRunner, Visorando, Google Maps deviennent des boutons sur la séance.
- Le point de rendez-vous exact sur la carte, en plan ou en photo aérienne ; « Y aller » ouvre Google Maps, Plans ou Waze.
- La météo à l’heure et au lieu de la séance : vent, température, pluie.
04Les membres
Tout le club invité en quelques minutes
- Colle ta liste depuis le tableur, ou importe le fichier HelloAsso ou Excel : Twende vérifie les e-mails, repère ceux déjà dans le club et envoie les invitations. Une relance part toute seule au bout de 3 jours.
- Le lien du club à poster dans le groupe WhatsApp, ou le QR code à montrer à l’entraînement ; avec ou sans ton accord pour chaque arrivée.
- Les demandes d’adhésion arrivent au bureau, qui accepte ou refuse.
- L’équipe : co-responsables et encadrants en deux gestes. Le fichier des membres : qui a rejoint, qui est invité, qui n’a pas d’e-mail.
05Annonces et rappels
Prévenir tout le monde, sans noyer personne
- Annonces et sondages en notification sur chaque téléphone ; le texte se copie aussi pour le groupe WhatsApp.
- La veille à 18 h, chacun reçoit son rappel : l’heure, le lieu, son groupe, la météo.
- Le lundi à 7 h, l’e-mail « Ta semaine au club » : les séances avec un bouton « J’y vais », les courses à venir, les résultats du week-end, le dernier sondage.
- Chacun choisit ce qu’il reçoit, sport par sport. Les séances où il va arrivent dans l’agenda de son téléphone. « Qui contacter » : on écrit au bureau sans voir les adresses.
06Courses et résultats
Les courses et les chronos, sans rien saisir
- Les courses autour du club arrivent toutes seules chaque nuit, avec le lien d’inscription, dans le rayon que tu choisis.
- Une course en « Objectif club » ; chacun coche « Inscrit » et sa distance : le club voit qui y va. Le retrait des dossards, le covoiturage et les équipiers de relais au même endroit.
- Après la course, Twende retrouve les chronos des membres dans les classements. « Le club en course » : les arrivées, les podiums, les records perso, et un récap à partager.
- Après chaque séance, un débrief en un geste (sensation, effort, douleur) ; le bureau voit la synthèse et reçoit une alerte si une même douleur revient.
La vitrine du club
Une page publique à partager
Les entraînements de la semaine, les courses du club, ses chiffres (membres, arrivées, podiums) et un bouton « Demander à rejoindre ». Jamais de nom, de téléphone ni d’e-mail. Le club apparaît aussi dans « Trouver mon club ».
Tarifs
Gratuit jusqu’à 30 membres
Jusqu’à 30 membres0 €sans carte bancaire
Par membre et par an
- 2,50 €du 31e au 100e
- 1,50 €du 101e au 200e
- 1 ۈ partir du 201e
En dépassant 30 membres1 moisoffert, sans carte bancaire
- Carte bancaire, Apple Pay, Google Pay ou prélèvement SEPA ; à l’année, ou au mois sans engagement. Facture au nom de l’association.
- Les mêmes fonctions pour tous les clubs, quel que soit le prix. Aucune commission sur les cotisations.
Questions
Les membres doivent-ils installer une appli ?
Ce n’est pas obligatoire : Twende marche dans le navigateur du téléphone et de l’ordinateur. L’appli Twende est aussi sur l’App Store et sur Google Play, avec les notifications. Les membres se connectent avec leur e-mail, sans mot de passe.
Ce n’est pas obligatoire : Twende marche dans le navigateur du téléphone et de l’ordinateur. L’appli Twende est aussi sur l’App Store et sur Google Play, avec les notifications. Les membres se connectent avec leur e-mail, sans mot de passe.
Ouvre l’espace de ton club en dix minutes
Le club, la liste des membres, la semaine type : Twende s’occupe du reste.